PTA役員のLINEグループを任期終了で退会。好印象な挨拶例文

PTA役員の責任ある任務が任期終了のために完了したときは、ホッとするのも束の間、LINEグループの退会の挨拶文をどのように伝えようか、頭を悩ませてしまっている役長・ヒラ役員の人は多いのではないでしょうか？

PTA役員のLINEグループメンバーは、今後何かのきっかけでかかわりある可能性も高いので、メンバー全員が気持ちよく退会できるような挨拶文考案の準備をしておきたいですよね。

ここでは、PTA役員のLINEグループを任期終了で退会することがそもそもOKなのか、役長・ヒラ役員それぞれに適した好印象な挨拶例文をまとめてご紹介します！

PTA役員のLINEグループが任期終了！そもそも退会してOK？

PTA役員のLINEグループは、プライベートで利用するLINEとはまったく違い、やや堅苦しいメッセージを送り合うことが一般的ですので、そもそも任期終了であっても退会してよいものなのかどうか、判断が難しい場合もありますよね。

ここではPTA役員のLINEグループが任期終了したときの退会について、押さえておきたいポイントをまとめてみました。

LINEグループの退会は問題ナシ

PTA役員のLINEグループが任期で終了した場合は、役長・ヒラ役員・そのほかのメンバーにかかわらず、このグループの活動目的が終了しているため、退会することには何の問題もありません。

ただ、ヒラ役員・そのほかのメンバーがLINEグループの退会をする時は、役長の指示に従い、連絡があった時点で退会をすることがルール・マナー。

任期終了・LINEグループの活動目的が完了していても、勝手に退会するのはまわりへの印象が悪くなってしまうこともあるので、まずは代表者の指示・連絡を受けてから退会の手続きを進めるようにしましょう。

代表者は退会についての連絡・指示をすること

PTA役員のLINEグループの任期が完了したら、できるだけ早めに退会の連絡をヒラ役員やその他のメンバーに伝えるようにしましょう。

PTA役員のLINEグループを利用する目的が完了していても、コミュニケーションの場としてグループを残しておきたい場合もあるため、自由に使ってかまわないというニュアンスの伝え方をすると、他のメンバーも戸惑うことなく引き続きLINEグループでのやり取りを楽しむことができますよ◎

PTAの役員のLINEグループを退会するとき！挨拶文のまとめ方

ここからは、PTA役員のLINEグループを終了・退会するときの挨拶文をキレイに、わかりやすくまとめるためには、はじめの言葉と中間、終わりの挨拶がポイントになります。

PTA役員のLINEグループの任期終了にて、他のメンバーに挨拶文を伝える場合は、

①カンタンな自己紹介

②解散の報告とお礼

③PTA役員同士の思い出話

④今後についての連絡と終わりの挨拶

の4つにポイントを当てて、それぞれの文章をまとめるようにしましょう。

単にPTA役員の任期終了の挨拶・報告だけでまとめてしまうよりも、PTA役員として活動してきたまわりとのエピソードを盛り込むと、親しみやすく、丁寧さも伝わる挨拶文にまとめることができますよ。

PTA役員のLINEグループを任期で終了！退会時の挨拶例文まとめ

続いては、PTA役員のLINEグループを任期で終了・退会する際の役長・ヒラ役員ふたつの挨拶例文パターンを参考にしてみましょう。

PTA役員・役長の場合のLINEグループ退会挨拶例文

「みなさんお疲れさまでございます。PTA役員・役長の○○○です。長い間PTA役員として活動いただき、ありがとうございました。任期が終了となりましたので、LINEグループを終了させていただくことになり、連絡いたしました。お手数をおかけしますがお手すきの際に退会の手続きをお願いいたします。長い間お疲れさまでした。」

「PTA役長の○○○です。みなさん大変お疲れ様でした！PTA役員のLINEグループが任期終了となりましたので、一旦解散とさせていただきたく思います。これまで充実してPTA活動ができ、みなさんには大変感謝しています。LINEグループの退会は自由ですので、引き続きコミュニケーションの場として使っていただいて構いません。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」

PTA役員・ヒラ役員の場合のLINEグループ退会挨拶例文

「お疲れさまです。PTA役員を務めました○○○です。この度任期終了となり退会の挨拶をさせていただきたく思います。短い間でしたが大変お世話になりました。たくさんの方と知り合いになれて充実して活動することができました。ありがとうございました。」

「みなさんお疲れさまです。PTA役員の○○○です。役員の任期が終了となるため、LINEグループを退会することになりました。役員をさせていただき、先生方や保護者、子どもたちとたくさん触れ合えることができ、貴重な経験となりました。ありがとうございました。」

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会。挨拶ナシが絶対にダメな理由

PTA役員のLINEグループが任期終了となると、これまでのような必要性や使う目的が一切消滅するため、

「そのままの退会でもいいのでは？」

と考えることがあるでしょう。

そして、PTA役員のLINEグループはもちろん、いろいろなタイプのLINEグループの退会では、

・挨拶ナシ

・いつの間にか退会、いなくなっていた

というパターンも多いため、そのリスクやデメリットが気になるところ。

PTA役員のLINEグループの任期終了における挨拶ナシの、意外に大きいダメージやマイナス影響をまとめてみました。

常識のない人だと思われてしまう

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会する際、挨拶ナシがNGなのは、「常識のない人だと思われてしまう」という理由があるため。

一時的で期間が短いPTA役員の集まりでも、それなりに深いかかわりのあったメンバー間のため、挨拶がないのは常識のなさとイコールになってしまいます。

少なからずお世話になったメンバーでもあり、LINEグループの退会はどんな目的・内容であれ挨拶が一般的な常識。

そのため挨拶がないと、ウワサや陰口のターゲットにされたり、今後の付き合いができないなど人間関係にマイナスな影響が出てしまうのです。

PTA役員や関係する仕事に携わることが難しくなる

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会する際、LINE上での挨拶がないことは、「今後、PTA役員や関係する仕事ができなくなる」というおそれがあります。

子どもの小学校や中学校、高校とPTA関連の業務は長い期間かかわりがあることで、LINEでの挨拶をせずに勝手な退会は、常識がないと思われて今後声をかけられなくなるリスクが。

PTAの役員やメンバーはそもそも、学校での問題や現状を、一般の父兄よりもいち早く把握できる利点があったり、父兄それぞれの実績にもなります。

そのため、PTA役員のLINEグループの任期が終了して挨拶がないのは、常識・コミュニケーションがないと判断されて、今後声がかかる可能性が少なくなる・一切なくなると言えるでしょう。

PTA役員のLINEグループの任期終了で退会。挨拶のタイミングや送信時間は？

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会する時の挨拶は、

「どのタイミングですべき？送信時間はいつ？」

という、新たな疑問・不安を感じることがあるでしょう。

PTA役員のLINEグループメンバーはそれなりに多く、それぞれにライフスタイルが異なっているため、どのタイミングがベストなのか、判断が難しく感じてしまいますよね。

ここではPTA役員のLINEグループの任期終了で退会する際の、挨拶送信のベストなタイミング、避けるべきNGな時間帯を合わせてご紹介します。

朝9時～夕方5時くらいが適切

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会する際に、LINEで挨拶を送るのは、「朝9時～夕方5時まで」が適切と言えます。

子どもの学校に合わせて、朝9時～夕方5時までは一般的な活動時間になり、LINEの確認を合間合間でするタイミングと言えるため、この時間帯が適しているでしょう。

LINEの挨拶を送信する時間に幅があることから、一般的な活動時間の平日が特に適していますよ。

早朝や夜間、深夜は避けることがマスト

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会する際の挨拶は、「早朝や夜間、深夜を避けることがマスト」です。

この理由は、一般的には休んでいる時間帯となり、LINEの通知をONにしているPTAメンバーの場合、通知音やバイブレーターが鳴って休み時間の負担になってしまうため。

早朝や夜間、深夜のLINEは、どんなに適切で好印象な挨拶文だったとしても、タイミング的に常識がないと思われてしまうため、前項でご紹介した9～17時までの時間帯を心がけましょう。

退会は挨拶を済ませたらできるだけ早めに

PTA役員のLINEグループを任期終了で退会する際の挨拶を済ませたら、その時点で早めに退会手続きを取ることが肝心。

この理由は、いつまでもPTA役員のLINEグループに残っていると、代表者が負担に感じたり、必要性のないLINEがメンバーに残ってしまうという影響が出やすくなります。

PTA役員のLINEグループは、メンバーが全員退会してはじめて退会が成立するため、余計な負担のないよう挨拶を済ませたら早めに抜けるようにしましょう。

PTA役員のLINEグループを任期終了｜NGな挨拶パターンは？

PTA役員のLINEグループを任期終了する際は、意外に見落としやすいNGパターンがあります。

ルールやマナーを守り、気持ちよく退会するためにも、注意点やNGな例を押さえておきましょう。

短文の挨拶

期間やLINEの使用時間がそこまで長くはないPTA役員でも、ちょっとしたエピソードをプラスすることが好印象。

お世話になりました、的な短文のLINEグループ挨拶は、ドライで早く済ませてしまいたい的な印象が強く出てしまうため注意が必要です。

LINEスタンプの使用で挨拶

どんなにフレンドリー・アットホームな雰囲気のPTA役員メンバーだったとしても、LINEグループはそれなりに堅苦しさがあると言えます。

決してプライベートのLINEグループではなく、自身にとって目上の方も存在するため、軽いイメージになりやすいLINEスタンプは控え、丁寧な文章で退会を伝えるようにしましょう。

～おわりに～

PTA役員のLINEグループの挨拶は、堅苦しいテイストになることが多いのですが、ユーモアと思い出話を上手に盛り込む意識で挨拶文をまとめると、今後も参加していたメンバーと、良い距離感でお付き合いを続けていくことができるでしょう！