LINEグループを解散するとき！管理者必見の挨拶例文まとめ

LINEグループを解散するとき、このグループを作成し、メンバーの中でも代表となる管理者には、意外に多くの業務・準備しておかなければならないことがあります。

何かの目的を達成してLINEグループを解散するとき、あまり盛り上がらずに解散するとき、などなど、解散の理由が何であっても、管理者の挨拶文による感謝や気配りの言葉は、メンバー間で後腐れなく、スムーズに気持ちよく解散することができるもの。

ただ、LINEグループでの日常だったやり取りとは違って、解散の挨拶文はあまり考えることが少ないこともあり、どんな風にまとめたら良いのか悩んでいる管理者も多いことでしょう。

そこで今回は、LINEグループを気持ちよく解散するため、管理者必見の挨拶例文・しておくべきことをまとめてご紹介します。

LINEグループを解散する管理者必見！挨拶文のポイント・準備すべきこと

LINEグループを解散するステップは、そこまで複雑な方法とはなっていないものの、メンバーと最後までスムーズにコミュニケーションを円滑に維持しておくために、挨拶文を考えるときのポイント・準備すべきことを一緒に見ていきましょう。

LINEグループの解散方法を押さえておく

LINEグループの解散方法は比較的カンタンですが、あらかじめ解散の方法を知っておいた方が、解散当日に慌てることなく、スムーズに手続きを完了することができます。

まず、管理者のあなたのLINEグループを解散するためには、メンバー全員が退会し、最後に管理者が退会してはじめてグループが消滅します。

メンバーが誰かひとりでもLINEグループ内に残っていると、いつまで経っても解散ができなくなってしまうので、このシステムをしっかりと把握しておきましょう。

LINEグループ解散の旨を事前に伝えておく

LINEグループの解散は、当日にいきなり挨拶文を送ってしまうと、メンバーが混乱したり、トラブルにつながってしまう可能性があります。

そのため、LINEグループを解散する1週間までには、参加しているメンバーに口頭で伝えたり、グループ内でメッセージを送信しておくようにしましょう。

また、LINEグループの解散は、メンバー全員が退会してはじめて完了することを知らない・把握していない人も多数の可能性があります。

そのため、管理者のあなたは、LINEグループを解散することと一緒に、○日までに退会の手続きをしておくよう、メンバーに伝えるようにしましょう。

挨拶を送るベストなタイミングを押さえておく

共通の目的や趣味を持つメンバーや、仕事仲間などのLINEグループを解散する際は、「どのタイミングで挨拶を送るべき？」と悩むことがあるでしょう。

LINEグループの代表・管理者だからこそ押さえておきたい挨拶を送るタイミングは、

・日中や夕方にかけて送る

・解散が決まったらできるだけ早い段階で送る

というふたつが特におすすめです。

日中や夕方は、仕事や趣味の時間を過ごしながらも、チラホラとスマホを見てLINEやSNSの更新をチェックするタイミングと言えます。

スマホに触れる時間が多いこのタイミングでの挨拶文は、LINEグループのメンバーが目を通しやすいことでスムーズにメンバー間に情報共有ができると言えますよ。

LINEグループを解散する、そもそものベストなタイミングについて

管理者にとって悩みどころのひとつ、LINEグループを退会するそもそものベストなタイミングについて。

LINEグループの退会は、メンバー間でやり取りをする必要性がなくなったと判断できたり、そもそものやり取りがない状態が続いているときがベストと言えます。

稼働していないLINEグループは、神経質なタイプの人だと存在にモヤモヤしてしまうケースが少なくはなく、必要性を見極めてできるだけ早めに解散を決めておくことが良いでしょう。

退会してないメンバーがいる場合の対策

LINEグループの退会を決めてメンバーに報告し、それぞれに情報共有がまわっていても、

・ルーズなタイプ

・そもそも退会の必要がないと思っているタイプ

・退会のやり方がわからずそのままになっているタイプ

といろいろなパターンがあります。

上記のような影響があると、LINEグループを退会したくても中途半端に残ってしまって管理者はもちろん、他メンバーも気にしてしまうおそれがあります。

そのため、LINEグループ退会のやり方やいついつまで退会というお知らせをセットに、再度メンバー間に伝えて情報共有をするようにしましょう。

親しみ、感謝、謝罪のすべてを盛り込んだ内容に

LINEグループの解散でメンバーに挨拶を送る際は、

・親しみ

・感謝

・謝罪

のすべてを盛り込んだ文章にまとめることがポイントです。

親しみはLINEグループのメンバー通しでやり取りした楽しいエピソード、感謝はこれまでのやり取りに対するお礼、謝罪はグループがなくなることへの気持ち、が基本。

単純にLINEグループを解散する旨を伝えても、素っ気なくドライな印象を与えてしまうため、上記3つが感じられるようなLINE文章を考えておきましょう。

楽しかったこれまでのエピソードを交えて

LINEグループの解散は、いろいろな理由があるもののこれまでのやり取りが必要なくなったという、どちらかというとマイナスな理由と言えます。

楽しくて思い出に残るようなやり取りがあった場合は余計に、LINEグループの解散が悲しく切ないと思うメンバーもいることでしょう。

だからこそ管理者はそんな心理に歩み寄り、笑顔で楽しいままにLINEグループの解散ができるよう、これまでの思い出をエピソードにすることがベストです。

このポイントを押さえておくと、しんみりよりも笑顔で明るく、後を引かない締めくくり・解散になるはずですよ。

解散の理由を丁寧に伝えておくこと

楽しいことも意見がぶつかったこともある、濃いやり取りのLINEグループだと、余計に解散の理由や目的が知りたいと思うメンバーが多いと言えます。

LINEグループの解散の理由が明確ではなかったりぼかしてしまうと、ウワサや憶測の原因になってしまうことがあるため、わかりやすく丁寧な理由を添えて伝えるようにしましょう。

LINEグループ解散！管理者必見の挨拶例文を参考にしてみよう

続いては、前項でお伝えしたLINEグループ解散・退会の手続きを上手に伝えるための挨拶例文を参考にしてみましょう。

LINEグループでコミュニケーションを取っていた内容や目的に合わせて、挨拶例文はオリジナリティを生かした文章に仕上げることも、メンバー全員が気持ちよく退会・解散できるコツになりますよ。

LINEグループ解散の連絡・退会の挨拶例文①

「みなさん、お疲れさまです。LINEグループ管理者の○○○です。この度、LINEグループの役割が終了したため、○月○日にグループの解散をすることになりました。LINEグループは、メンバー全員が退会してはじめて解散となるため、お手数をおかけしますが○月○日までに退会の手続きを完了させておくよう、お願い申し上げます。短い間でしたが、みなさんには本当にお世話になり、誠にありがとうございました。」

LINEグループ解散の連絡・退会の挨拶例文②

「○○○LINEグループのみなさん、お疲れさまです。○月○日に、○○○という理由で、このLINEグループを解散することになりました。以前にもメッセージをさせていただきましたが、○月○日までにメンバー個々で退会の手続きをお願いいたします。また何かの機会がありましたら、ぜひみんなでコミュニケーションを取りたいと思っています。長い間本当にありがとうございました。お疲れさまでした。」

LINEグループ解散の連絡・退会の挨拶例文③

「みなさまお疲れさまです。この度LINEグループを解散するため、連絡させていただきました。以前にお伝えしましたように、○月○日までにメンバーさまそれぞれで退会の手続きを完了させておいてください。お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。今までみなさまには大変良くしていただき感謝しています。本当にありがとうございました。」

LINEグループ解散の連絡・退会の挨拶例文④

「〇〇〇LINEグループのみなさん、こんにちは！（またはお疲れさまです）。急な報告になってしまいごめんなさい。〇〇〇の理由で、このLINEグループを解散することになりました。これまでメンバー全員で情報交換したり共有したりととても楽しいやり取りをしてもらい、本当にありがとうございました。LINEグループは○月〇日で解散してしまいますが（その日までに解散の手続きをお願いしますm(__)m）、今後個々やグループでのつながりを大切にしたいと思います。今後ともよろしくお願いします。」

LINEグループ解散の連絡・退会の挨拶例文その⑤

「みなさんお疲れさまです。〇〇〇LINEグループの管理者〇〇〇より、今回は解散のお知らせをさせていただきます。理由は、やり取りが薄くなってきたことや環境の変化があり、共通の話題で以前のように頻繁なコミュニケーションを取れなくなったためです。これまで〇〇〇について共通の話題で楽しくコミュニケーションを取ってもらい、本当にありがとうございました。LINEグループは解散となりますが、これまでの縁を大事に、お付き合いしていきたいと思っています。LINEグループの解散は○月○日です。その日の前後にグループ解散の対応（別LINEで改めてやり方をお伝えします。）をお願いします。長い間本当にありがとうございました。」

～おわりに～

LINEグループの解散は、参加しているメンバーひとりひとりへの感謝と、配慮する気持ちを忘れないことが大切です。

LINEグループ解散までにしておくべき連絡や準備を整えておけば、当日は、「管理者の責任を果たした！」「やり遂げた！」と満足し、充実した気持ちになるはずですよ。