部活&サークルを辞めたい!LINEグループで退会理由を伝えるコツ

テニスサークルを退会したいなと考えてる女性 生活
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部活&サークルの活動の目的ややりがいを感じられず、悩んでしまっている学生は意外に多いですよね。

浜見
浜見

毎週コンパ!修行な合宿!派閥!いがみ合い!誰と誰がくっついた・別れた!活動費臨時徴収!え~っと、あとはなによ!

部活&サークルの参加は前向きな行動となるものですが、逆に辞めることは、本人よりも、まわりの人に後ろ向きな行動だと見られてしまいやすいものです。

そこで今回は、部活orサークルのLINEグループで退会理由を上手に伝えながら、波風を立てることなくスムーズに辞めるコツをまとめてご紹介していきます。

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部活&サークルを辞める!LINEグループで伝える具体的な退会理由について

テニスサークルで使用しているテニスコート

部活やサークルに楽しさややりがいを感じられず、人間関係のわずらわしさや活動の内容に不満を感じた時、どんな風にLINEグループで退会理由を伝えたらよいのか、ここは本人にとってもデリケートな問題ですよね。

浜見
浜見

「もう意味な~い」って言えればどんなに楽か・・

部活&サークルのメンバーにとって、誰かが辞めてLINEグループを退会することは、とてもマイナスな行動に見えてしまうこともあるので、波風を立てないコツ・納得させる理由をしっかりと押さえておきたいもの。

ここでは、部活&サークルのメンバーが納得しやすい、LINEグループにて伝える退会理由を参考にしてみましょう。

金銭的な負担があることを伝える

部活&サークルは、自分自身がイメージしている以上に、活動や準備に必要な費用がかかるものです。

これは、どんなに自分自身が楽しめる・やりがいを感じている部活&サークルであっても、参加してみてはじめてかかる大きな金額に、ギャップを感じてしまう学生も少なくはありません。

浜見
浜見

ひぇ~!お付き合いしかねるわ~!

社会人とは違い、学生の内は自分自身の収入も安定していないので、経済的な負担は、辞めることの大きな理由にもなり得るのです。

浜見
浜見

「じ、実は下宿の引っ越しも予定しておりまして・・ええ、そうなんですまだ予定なんですがね・・だもんでかなりの出費が想定されましてですね・・あくまで予定ですけどね・・」

部活&サークルを辞めるときは、この費用の面での負担や、払い続けれないことの申し訳なさ・謝罪の気持ちを伝えると、まわりのメンバーも納得しやすくなるはずです。

他にやりたいことができたという理由

部活&サークル活動をしていると、その活動内容にやりがいや楽しみを感じられなくても、今までよりもウンと視野や行動範囲を広げていくことができます。

これは、部活&サークルに参加しているメンバー全員が実感しやすいメリットとなっているもの。

そのため、「部活&サークル活動をするうちに、それがきっかけで新しいことにチャレンジしたくなった」というニュアンスで退会の理由を伝えると、納得されやすく、逆に応援してもらえる可能性も期待できるかもしれませんよ。

浜見
浜見

「え~、でありましてェ~どうか、どうかご理解をたまわりたくお願いいたす次第でございま~す。」

就職活動に専念したいという理由も◎

部活&サークルを辞めたいと思った時、もっとも波風が立ちにくいのは、就職活動に専念したいという理由です。

学生にとって誰もが避けては通れない就職活動は、将来・未来の在り方を決める大切なステップとなるもの。

浜見
浜見

○○商事に入ったゼミの先輩の呼び出しがハンパないんですよ。

そのため、部活&サークルの時間を、これからは就職活動に活かしたいという理由を伝えると、誰もが理解してくれる可能性があります。

部活&サークルを辞めたい…LINEグループで退会の理由を伝えるときの注意点

テニスサークルのLINEグループに退会を申し出るLINEを送る女性

部活&サークルを辞めて、LINEグループを退会するステップは、ちょっとした工夫とまわりへの気配り・感謝の気持ちを忘れないことが、何よりも角を立てないポイントになります。

浜見
浜見

入会は「いらっしゃ~い」退会は「あ~ん?なんだって言った?」にならぬように。

ここではさらに具体的に、部活&サークルを辞める時の理由を、LINEグループで伝えるときのステップ、注意点と合わせながら参考にしてみましょう。

LINEグループで部活・サークルの退会を伝えるときの例文

部活&サークルのLINEグループで退会を伝えるときは、 以下のようなニュアンスを心がけることが好印象です。

LINE例文その①

・○○○サークルのみなさん、お疲れさまです。突然のご報告で申し訳ございませんが、○月○日をもって、○○○という理由で、サークル(部活)を退会させていただくことになりました。サークル(部活)では、みなさんのおかげでたくさんのことを学ぶことができ、本当に感謝しています。長い間(短い間でしたが)ありがとうございました。

という風に、退会する日時と簡潔な理由、謝罪と感謝の気持ちを盛り込んだLINE文章に仕上げることが良い印象を残すコツになります。

LINE例文その②

「〇〇〇部、〇〇〇サークルのみなさん、お疲れさまです。この度、就職活動に専念したいため、〇月〇日で〇〇〇部・〇〇〇サークルを退会させていただくことになりました。これまでみなさんのおかげで充実した日々を過ごすことができ、感謝しています。就職活動にもこれまでの経験を活かし、頑張りたいと思います。大変お世話になりました。ありがとうございました」

部活やサークルを辞める時にLINE挨拶は、具体的な理由をつけ足してみる例文もおすすめ。

部活やサークルの在籍メンバーにはいろいろなタイプがいて、退会の理由を知りたい・知っておきたいと感じるケースが少なくはありません。

単純に部活・サークルを辞める旨を伝えても、活動内容に支障が出てしまうのではないかと不安なメンバーにとっては、辞める理由を知っておきたいはず。

変なウワサや憶測などのターゲットにされてしまうことを避けるためにも、部活やサークルを辞める際のLINE報告は、カンタンでも良いので理由を添えておくと良いでしょう。

LINE例文その③

「〇〇〇部、〇〇〇サークルのみなさんこんにちは。突然のご報告ですみません。今しているアルバイトが忙しくなり、将来的なことも考え専念したいと思い、○月〇日で〇〇〇部、〇〇〇サークルを辞めさせていただきたくことになりました。これまでたくさんの楽しい思い出ができ、本当に感謝しています。お世話になりました。ありがとうございました」

部活&サークルを辞める理由がアルバイトの忙しさにある場合は、就職や将来のことを考えたという理由をプラスしてLINE例文を組み立てることがおすすめです。

部活やサークル活動をしながらもアルバイトや趣味に精を出しているケースはたくさんあり、このような内容の報告であれば理解がされやすくよくあるパターンだと納得してもらいやすくなります。

逆に、部活やサークルを辞める理由が人間関係や活動内容についていけなくなったなどのマイナスな理由の場合も、上記のような理由でカバーでき、余計な負担を抱く心配がなくなるでしょう。

浜見
浜見

バッシングの嵐にならないようにここは慎重に。

面と向かって謝罪と感謝の気持ちを伝える

部活&サークルを辞めるときは、LINEグループだけではなく、会うことができたメンバーに限り、面と向かって今までのお礼と謝罪の気持ちを伝えることも良い印象を残すポイントになります。

部活&サークルを辞めるときは、LINEグループで伝えることが一般的になっています。

浜見
浜見

○○さんや△△さんにも会ったらでいいんで伝えてくださいね。

だからこそ、退会の理由や感謝・謝罪の気持ちを面と向かって伝えることは、まわりに誠実な印象を与え、これからもそのメンバーとより良い関係性を維持していけるメリットがあるのです。

部活動やサークルでは、同じ夢や目標を持って切磋琢磨し合ってきたメンバーが多数いると言えます。

そして関係性が深かったからこそ、今後はプライベートでのお付き合いが再スタートする可能性が高くあります。

人間関係や友人関係をさらに充実させるためにも、部活やサークルで出会った縁を大事に、直接的な報告や感謝、謝罪も忘れないようにしましょう。

部活&サークルを辞めたい!相談や決定連絡はいつする?最適なタイミング

部活やサークルを辞めたいと感じた時に、伝え方や具体的な例文と合わせて準備を進めておきたいのが、「辞める相談や決定の連絡をいつすべきか」という具体的なタイミング。

部活&サークルを辞めてしまうのは、たとえ仕方がない事情・やむを得ない理由があったとしても、それなりに引け目を感じてしまうことがあります、

そして上記のような心理が原因で辞める相談や決定連絡が後回しになり、ますます言いにくくなる悪循環に…。

ここでは部活&サークルを辞めたいと考えた際のLINEでの相談、決定連絡についてベストなタイミングをご紹介します。

部活&サークルを辞める相談・決定の連絡は「早め」が肝心!

部活&サークルを辞める相談・決定のLINE連絡は、「早め」が絶対的に基本と言えます。

この理由は、いきなり部活&サークルを辞めると言われても、活動の内容に支障が出てしまったり、活動に必要な人数調整などがスムーズにできず、メンバーに迷惑をかけてしまうおそれがあるため。

部活・サークルを辞めたいと決めた段階で、自分なりにどのタイミングで抜けるのか、スケジュールの調整をしながら早めのLINE相談をしておきましょう。

部活&サークル活動に支障のないタイミングを聞いておく

部活&サークルを辞めたいと思った時は、「活動に支障のないタイミング」を聞いておくことも、円満に気持ちよく、まわりに負担をかけないポイントになります。

部活やサークルの活動内容によっては、メンバーが揃ってはじめて活動ができるケースがあるため、どのタイミングであれば支障がないのか、早い段階でLINE相談をしておくことが安心ですよ。

部活&サークルへの辞める報告が遅くなってしまうと?悪影響について

部活やサークルを辞めるLINE報告が遅くなってしまったり、辞める日の直前的なLINE報告になってしまった場合は、活動に支障が出る以外にも次のような悪影響につながってしまいます。

・常識のない人だと思われてしまう

・サークル、部活内のメンバーとぎくしゃくしてしまう

・辞めてもスクールで顔を合わせることがあれば気まずく感じる

部活やサークルを辞めるのは、バイトや仕事を辞めるのと同じようにある程度の適切なタイミングでの報告、部やサークル内のルールやマナーに従うことが基本と言えます。

そのため、退部や退会についての情報をリサーチしたり、元部員などの話を聞くといった準備をしておくことがおすすめですよ。

~おわりに~

嫌なテニスサークルを無事退会できて解放感いっぱいの女性

部活&サークルを波風を立てずに辞めるコツを掴むと、今までよりも少しは気持ちがラクになれたのではないでしょうか?

充実した気持ちを抱くことができなかった部活&サークル内容でも、まわりへの感謝の気持ちや学んだことを忘れずに、これからの日々をもっと充実して過ごしてくださいね。

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