プライベートなコミュニケーション・連絡ツールというイメージが一般的なLINEですが、実はたくさんの企業が連絡網の専用ツールとして活用し始めています。
LINEがビジネス上にも使われることに理解はしているものの、頻繁な連絡・やり取りに辟易したり、何か問題が起こるのではないかとハラハラ、LINEを職場の連絡網に使う、そもそもの目的にギモンを感じるケースもありますよね。
入社してすぐ参加“させられた”。それからは昼に夜に、平日に休日とそりゃもう通知のお祭り騒ぎ～！
ここでは、職場の連絡網がLINEになっている時、強制参加しなければならないのか、参加後に感じる気持ち的な負担を軽減するおすすめの方法をまとめてお伝えします！
職場の連絡網がLINEで強制参加…会社の目的とはそもそも？
職場の連絡網にLINEを使うことがあまり納得できない・強制参加している気分で業務への士気が高まらない…。
そんな風に思うビジネスマンにとって、会社の目的を把握すると、職場の連絡網がLINEであることにも納得し、強制参加させられているような不快な気分も軽減できるかもしれません。
うるさい！うざい！うっとうしい！“う”の三色団子。
多くの企業が連絡網にLINEを導入する目的・理由を参考にしてみましょう。
連絡網のLINEはメールより使いやすい
LINEは、一般的なメールよりもたくさんの機能が充実して備わっているので、企業にとって便利な利点がたくさんあります。
たとえば、大勢の社員に同じ指示・連絡をするとき、一般的なメールでは全員のアドレス入力をして初めてメッセージが送信できるので、非効率的で時間がかかってしまうデメリットがあります。
ですが連絡網でLINEグループを作っておくと、必要な指示や連絡事項を、グループ内の全員に一斉送信でき、時間をムダにすることなく今後の業務を進めていけるメリットがあります。
くっ・・・（唇かみました）
既読・未読の確認がすぐにできる
一般的なメールで連絡や業務の指示を送信しても、誰が読んでいて誰がまだ確認していないのか、未読・既読の状態を知ることができません。
企業にとって社員への連絡は、その内容をチェック・理解しているか、その状況を把握しておく必要があります。
そのため、既読・未読の状態を連絡網のLINEで確認できることは企業側にとても便利で、メールのように再度確認の連絡をする手間や時間を省くことができます。
便利なときもあり、いらないよ～と感じる時もある機能です・・
社員の連帯感を深めるため
職場の連絡網をLINEにしてグループを作っておくと、それはひとつのコミュニティになり、社員の連帯感を深めることにつながります。
職場の連絡網をLINEにしておくと、同じタイミングで全員に必要な連絡・重要な指示ができ、それをきっかけにLINEグループ内で相談・意見を出し合うなど、スムーズに・円滑に業務を進めるためのきっかけにもなることがあります。
くっ・・・（唇かみました、シーズン２）
職場の連絡網がLINE…強制参加しなければいけないの？
職場の連絡網にLINE導入が納得できない場合は、参加しないことの理由を伝える必要があったり、他の社員とは違った連絡手段を持つことで、まわりとのトラブルに発展してしまう心配もあります。
特に社会人経験が少ない人の場合は、無用なトラブルを避けるためにも、連絡はLINEという、会社のルールに従うことがベストな得策！
職場の連絡網がLINEであることの不満・強制参加させられているような意識を少しでも緩和できるよう、次のような対策を取ってみましょう。
ほんとう悩ましいですよね、お察しいたします。
通知をOFFにしておく
職場の連絡網がLINEで、あまりにも頻繁に連絡が来たり、仕事とは関係のないトークが展開されている場合などは、気持ち的な負担がますます大きくなりますよね。
この場合は、職場からの連絡網LINEの通知をOFFにしておけば、自分が見たいタイミングでLINEのチェックができるので、着信音が鳴るたびにソワソワ・ハラハラしてしまう心配・負担が少なくなります。
既読スルーでも問題なし？
LINEの便利な機能、既読の表示は、その連絡内容をチェックしていること・理解していることのサインになります。
職場の連絡網でLINEを受け取ると、どうしても早く送信しなければならないという気持ちになってしまうものですが、既読にしておくだけで今の状況を伝えることができるため、そこまで重要な連絡・指示でない場合は、既読スルーをしても問題はないですよ。
他の連絡手段をお願いしてみる
職場の連絡網がLINEであることに納得できない・大きな負担やストレスを感じる場合は、上司に電話またはメールでの連絡をお願いできないかどうか、一度相談してみるようにしましょう。
また、あなたと同じように、職場の連絡網がLINEであることを負担に感じている人を見つけた場合は、相談し合って、一緒に上司に他の連絡方法をお願いしてみることも良いですね。
職場の連宅網がLINE…！それでもメリットがあった！
職場の連絡網がLINEとなっていて、負担に感じたり、完全にプライベートな連絡ツールと分けることができない…。
そんな悩みやストレスを抱くことがあるでしょう。
ですが職場の連絡網のLINEは、意外に気づけていなかった便利で安心のメリットがいくつもあるんです。
職場の連絡網がLINEでもきっと納得、安心できる、すぐに押さえておきたいメリットとその理由をまとめてみました。
プライベートの連絡と一貫してチェックできる
職場の連絡ツールがLINEだと、プライベートでこれまで使っていたLINEとのやり取りがごちゃごちゃになって混乱しそう、そんなデメリットを感じてしまうかもしれません。
ですが逆に、職場の連絡ツールがLINEだと、プライベートの連絡が一緒になっていることであれこれとアプリを飛ばずとも、まるごと必要な連絡をチェックできる利便性が。
会社、プライベートと連絡ツールを分けていることは、意外にも急いでいる時にあっちこっちの連絡アプリを行き来しなければならない手間暇がかかり、余計なストレスに感じることが…。
職場・プライベートともに連絡先がLINE一択なのは、頻繁に連絡が来ることで、一括にまとめて内容をチェックできる、手軽で便利さを感じ取れるのです。
見てもらえたかどうかの確認ができて安心
職場の連絡網をLINEですることは、「自分が送った連絡が、会社のメンバーに見てもらえているかどうか、すぐにチェックできる」という安心感があります。
たとえば、何か重要な連絡や相談事、共有しておくべき情報があって会社のLINE連絡網を使った場合、既読または未読の人数がリアルタイムに表示されます。
すると、自分の送った連絡情報がどの割合で見てもらっているのか、またはまだ未確認なのかの情報がわかり、未確認の場合は直接的にアプローチするといった対応が取れます。
会社の連絡網がLINEではない場合の通常のメールは、既読や未読の確認ができないことで、どれくらいのメンバーが見ているのか、見ていないのか判断が難しくなってしまいます。
そのため、余計なモヤモヤ・イライラを感じる原因になることがありますよ。
通知オフや一時的な非表示など手軽に負担を減らせる
会社の連絡網がLINEの場合で負担に感じていたとしても、「通知オフや一時的な非表示、削除」といった、手軽に負担を減らせる対策があります。
まず、LINEの通知オフは、設定しておくとスマホに通知が届かず、LINEを見て初めて会社から来ている連絡を確認できるシステム。
友達や彼氏、彼女からのLINEだと思ったら、会社だった的なストレスやモヤモヤもなくせるため、通知オフはとても便利な機能と言えます。
そして非表示の設定は、プライベートで来たLINEの内容と差別化できるよう、画面上に表示させない設定。
次回会社から連絡が来るまでは、LINEのトーク画面に表示されないため、プライベートに重きを置いたLINE利用ができます。
そして削除は、会社から来たLINEの情報が不要、完了した場合に使えて、トーク画面から一切合切の連絡を消してしまえる便利な機能。
もう見返す必要のない連絡であれば削除してトーク画面からなくせるため、プライベートと分けたり、会社のLINE連絡網への負担やモヤモヤの解決につながりますよ。
会社の連絡網がLINE…強制ではなくてもできない場合は？
会社の連絡網がLINEで、たとえ強制参加ではなくても利用の空気が強い、それでも使えない理由がある場合は、どのように対処すべきなのか悩みどころですよね。
いろいろな理由でLINEを使えないケースが少なからずあるため、ここでは会社の連絡網LINEをスマートに断って納得してもらう、おすすめの対処法をご紹介します。
参加できない理由を告げて繰り返し謝罪する
会社の連絡網がLINEとなり、それでも参加が難しい場合は、明確な理由を告げて繰り返し謝罪しましょう。
・LINEの既読、未読を以上に気にしてストレスに感じてしまう
・そもそもLINEを登録していないため、使い勝手がわからず迷惑をかけてしまうのが申し訳ない
・通常のメールでも、頻繁に確認して漏れがないように徹底することを伝える
などなど、理由や今後の対応、謝罪をセットで繰り返し伝えることで、受け入れてもらえる可能性が高くなります。
強制なのか相談してみる
職場の連絡網にLINEを使えない明確な理由があるのなら、強制参加かどうなのかを職場の親しいメンバーに相談してみましょう。
あなたのことを良く知るメンバーであれば、LINEの連絡網の使用が難しいと理解・納得し、先輩や上司に掛け合って助けてくれる可能性がありますよ。
そもそものリスクやデメリットを考えてみる
職場の連絡網がLINEで負担を感じていても参加しないことには、以下のような大きなリスクやデメリットがあると言えるため、十分な注意が必要になるでしょう。
・まわりに不審に思われる
・協調性のなさが浮き彫りに…
・重要な連絡の確認ミスで仕事や人間関係の支障になる
一社会人として働くことは、ある程度会社の意向に合わせる必要があるため、LINE連絡網の不参加は慎重に判断してくださいね。
～おわりに～
たくさんの人が便利に活用しているLINEだからこそ、連絡網でもこのツールを使うことは、職場側の大きな注目ポイントなのかもしれません。
LINEの便利な機能を使いこなせるようになれば、強制参加しているような負担も徐々に気にならなくなるはずですので、まずは職場のルールに従う・納得する気持ちを持つことからはじめてみてはいかがでしょうか。
