バイトのシフトを代わってもらうLINEをしたい！グループへの例文

LINEはバイトのシフト調整・変更にも使われることが一般的になっていますが、いざ自分がその当事者になってみると、シフト変更のお願い・伝えるタイミング・文章のまとめ方に悩み、頭の中が「？」だらけの状態になってはいませんか？

急用でバイトのシフトをまわりの人に代わってもらうことは、今後も少なからず起こる可能性があるので、バイト先の人に気持ちよくシフトを代わってもらうためのポイントとマナー、伝える際の具体的なLINE例文を参考にしてみましょう。

バイトのシフトを代わってもらうLINEをする時のタイミングとマナー

はじめに、急用でバイト先のメンバーにシフトを代わってもらう際の、それを伝えるベストなタイミングと基本的なマナーについてご紹介しましょう。

急用が入った時点でシフト変更をお願いする

バイトのシフトをスムーズに代わってもらうためには、急用でその日の出勤が難しいと判断したタイミングでLINE連絡をすることがポイントです。

バイトのシフト変更にためらい、まわりに悪いな、という気持ちを持っていると、LINE連絡がいつまでもできず、シフトを代わってもらえる人が見つからなくなってしまうリスクもあります。

そのため、急用が入った時点で早めのLINE連絡・シフト変更のお願いをするようにしましょう。

シフト変更の理由とお願いに、謝罪の文章をプラスする

バイトのシフトを代わってもらう際には、具体的に代わって欲しい日時を入れて、迷惑をかけてしまうことの謝罪を忘れずに盛り込むようにしましょう。

また、バイトのシフト変更の理由は、単純に急用があるという伝え方は避けた方がベター。

バイト先の人の中には、急用＝プライベートな用事、という受け取り方をしてしまう人も少なくはありません。

そのため、

・学校での事情

・家庭(子どもや親)の事情

・結婚式や同窓会

など、具体的な理由を伝えておいた方が、余計な誤解を与えたり、トラブルの防止にも役立ち、まわりにも伝わりやすく納得してもらいやすいメリットがありますよ。

シフト変更が決まったらバイトメンバーに報告を

バイトのシフトを代わってもらうことになった場合は、他のメンバーを混乱させてしまうことがないよう、

・代わってもらったメンバーの名前

・代わってもらった日時

を忘れずにLINEメッセージに盛り込み、謝罪とお礼をプラスして早めに報告するようにしましょう。

代わってもらった人に直接のお礼と謝罪を伝える

バイトのシフトを代わってもらった際には、その人に直接のお礼・謝罪を伝えるようにすると印象がさらに良くなり、誠実さのアピールにもつながります。

また、これからも急用でバイトのシフト変更をお願いする機会があると考え、スムーズにシフト変更してもらうことができるよう、

・バイト先のメンバーと信頼関係を築いておく

・日々丁寧で誠実なコミュニケーションを意識しておく

ことも大切なポイントになりますよ。

バイトのシフトを代わってもらう際のベストなLINE例文

バイトのシフト変更の連絡・お願いの仕方・連絡タイミングを押さえた次は、具体的なLINE例文を参考にして、早めの準備を進めていってくださいね。

決まったメンバー(個人)にお願いするときの例文

「○○○さん、お疲れさまです。急なお願い・報告で大変申し訳ございません。バイト日の○月○日に、○○○の急用が入ってしまったため、ご都合がよろしければシフト変更をお願いできますでしょうか？ご迷惑をおかけしますがご返信をどうぞよろしくお願いいたします」

LINEグループのメンバーに向けたシフト変更お願いの例文

「○○○バイトのみなさん、お疲れさまです。○月○日にバイトに入っているのですが、○○○の予定が入り、出勤が難しい状態となってしまいました。こちらの都合で申し訳ないのですが、この日にどなたかシフトを代わってくださいませんでしょうか？ご返信をお待ちしています」

バイトのシフト変更が完了した際の報告例文(LINEグループ向け)

「みなさんお疲れさまです。バイト先変更の件でご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。○月○日は、○○○さんにシフトを代わっていただくことになりました。わたし(僕)は、○月○日の出勤になります。あらためてどうぞよろしくお願いいたします。たくさんのご返信をいただき、大変助かりました。みなさんありがとうございました！」

～おわりに～

バイトのシフトを代わってもらう際のお願いLINEは、時間の経過とともにそれが難しくなってしまうリスクもあります。

急用が入った時点で気持ちを入れ替えて、丁寧誠実な態度でお願いをし、のちのフォローアップを忘れないようにしましょう。

そうすればきっと、今後もまわりからのサポートを受けながら充実したバイト生活を送ることができるはずですよ♪