バイト先の店長に、LINEでシフト変更のお願いをするときは、バイトメンバーにそれをするよりも緊張・ハラハラしてしまうものですよね。
店長いつもシフトのやり繰り苦労してるもんな…来週の予定やっとできたみたいだったけど、こっちが急な予定入っちゃった！なんて言えば…
ですがこれからお伝えする、バイト店長へのLINEシフト変更のお願いのポイント・次回の出勤時の心得を今から理解しておくと、過剰な心配や不安を抱くことなく、バイトの業務に集中できるようになります。
ここでは、バイト店長にLINEでシフト変更のお願いをする際のポイントとおすすめ例文、次出勤時の心得を合わせて参考にしてみましょう。
バイト店長にLINEでシフト変更のお願い。そもそもLINEはOK？
バイト店長にLINEでシフト変更のお願いをする際は、そもそもこの連絡方法で問題はないのか、マイナスな印象を与えてしまうのではないかと不安に感じてはいませんか？
直接に面と向かってはちょっとな…LINEでしちゃうか…
ここでは、バイト店長にLINEでシフト変更のお願いをするのが良いのかどうか、さらには電話連絡が必要なケースについてまとめてみました。
LINEでシフト変更のお願いは基本的に問題ナシ
バイト店長にLINEでシフト変更のお願いをするのは、基本的に問題がありません。
バイトのシフトについての連絡がLINEで来ている場合は、バイト先の店長も確認・シフト変更の連絡はLINEでOKという認識を持っている場合が多いため。
その日はどういっても出勤できない！ならば早めのLINE返し！
ただ、LINEでのシフト変更のお願いについて、良いのか悪いのか見極めが難しいと感じた場合は、他のバイトメンバーに相談したり、実際にLINEで変更した人がいるかどうか尋ねてみても良いでしょう。
LINEでシフト変更のお願いをした後。電話連絡が必要な場合は？
バイト先の店長にLINEでシフト変更のお願いをしたのち、電話連絡が必要になるケースは、
・LINE送信後、未読or既読のまま、1日以上店長から返信がない
・シフト変更の締め切りが迫り、電話連絡の方が早いと判断した
場合。
バイト先の店長は、シフト管理だけではなくその他の業務で慌ただしく過ごしているので、シフト変更の希望をLINEでしても、気付けていない・確認できない状態の場合が少なからずあるのです。
お～～～い、店長さ～ん！どうしちゃいました～？了解しましたか～？
シフト変更のお願い連絡は、早め早めが基本的なルール。
そのため、バイト店長に送ったLINEが未読or既読のまま1日以上が経っている場合は、電話連絡をしてシフト変更のお願いをしましょう。
電話連絡の際には、LINEが未読・既読状態であることに触れずに、
「お忙しいところ申し訳ございません。バイトのシフト連絡について連絡いたしました。今お時間よろしいでしょうか？」
というニュアンスで話し始めるようにすると、シフト変更の手続きがスムーズになりますよ。
なんだ、こっちが出れないこと言ったから変更のやり繰りの最中だったのか…直接話して事情がのみこめた！
バイト店長にLINEでシフト変更をお願いする際のポイントは？
バイト店長にLINEでシフト変更をお願いする際には、次のポイント＆好印象なLINE例文をまとめて理解しておくと、トラブルが起こる心配もなくなりますよ◎
謝罪と変更希望の日時を伝える
バイト店長にLINEでシフト変更をお願いする際には、
・決められたシフト日に出勤できないことの謝罪
・シフトの変更を希望している日時
・他のバイトメンバーに代わってもらった際はその報告と店長より代わってもらったメンバーへの確認のお願い
を忘れずにLINEメッセージに盛り込むようにしましょう。
念のため他のバイトメンバーにシフト変更の相談しておく
バイトのLINEのシフト変更には、
・店長がシフトの調整をする
・自身で他のバイト先メンバーにお願いをする
などのパターンが一般的になっています。
もし、自身で他のバイトメンバーとのシフト変更が必要な場合は、できるだけ早めに・先回りしてシフトを代わってもらう旨の連絡をしておきましょう。
この方法を先に進めておくと、あなたの機転の利いた対応に、シフト変更による店長の負担も一気に解消できるかもしれませんよ。
好印象なLINE例文
出勤予定日の前後の時間帯か別日にしてもらえないかの例文。
その日まるまる出勤できないのであれば前後の時間帯またはを消して送ってくださいね。
「○○○店長、お疲れさまです。シフトの連絡をいただきましてありがとうございます。お忙しいところ大変おそれいります。出勤日の○月○日が、○○○の予定が入っているため出勤できません、前後の時間帯または別の日へのシフト調整をお願いすることは可能でしょうか？ご不便をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。ご連絡をお待ちしています」
代わりに出勤してくれる人を見つけたときの例文
「店長、お疲れさまです。○○○(自身の名前)です。私の出勤日の○月○日が、○○○のため出勤できません、○月○日に変更をお願いできますでしょうか？また、○○○さんに代わりの出勤をお願いしたところ了承いただきました。私の別日変更のお願いと○○〇さんが代わりに出勤の件ご確認・ご返信をお願いいたします」
バイト店長にLINEでシフト変更のお願い。次回出勤時の心得！
バイト店長にLINEでシフト変更のお願いをし、その手続きが完了したら、次回出勤時は、
・「おはようございます。シフト変更をしていただき、ありがとうございました。あらためましてどうぞよろしくお願いします！」
・「○○○店長、お疲れさまです。シフト変更の件でご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。ご対応くださり、ありがとうございました」
という、お礼・謝罪の挨拶を忘れずに伝えて、その日はいつも以上に一生懸命な姿勢でバイトの業務に取り組むようにしましょう。
丁寧なお詫びを受け店長さんも悪い気は持ちませんよ。
～おわりに～
バイト店長にLINEでシフト変更のする際のポイントと例文、次回出勤時の心得についてご紹介してきました。
こちらのコラムを読み始める前よりも、少しは気持ちがラクになれたのではないでしょうか♪
丁寧で誠実な謝罪やお礼の言葉と、一生懸命な姿勢で働くその姿の行動が伴っていると、店長もシフト変更時に感じた負担を忘れ、あなたを認めてもっと頼りにしてくれるはずですよ！
