ビジネスのシーンでもLINEが大いに活用されている今、あなたのバイト先でも、LINEグループを通じて、基本的な仕事内容やシフト調整、業務連絡や機密事項のやり取りが一般的になっているのではないでしょうか？
「急で申し訳ないんだけど、あした二時間早く入れない？」なんてもうLINEはフルタイム・バイト問わずあらゆる業務の連絡手段として大いに活用されていますよね。
バイト先でLINEを使うことがわかった時は、専用のグループに招待される可能性があるので、今からでも早めに挨拶の例文や文章作成のポイント、注意点、返信する最適なタイミングを知っておきたいですよね。
ここでは、バイト先でのコミュニケーションを円滑にしながら、充実したビジネスライフを送ることができるよう、LINEグループのお誘いを受けた時の好印象に映る挨拶とその具体的な例文と最適な返信のタイミングを、注意点と合わせながらわかりやすくご紹介していきます。
普段やり取りしている知り合いや友達とはちがいます。まずはグループのメンバーに礼儀正しく好印象を持ってもらいましょう！
バイト先のLINEグループに招待された！挨拶例文と返信のタイミングは？
それではさっそく、バイト先からライングループへの招待を受けた時、挨拶例文を考案するときの注意点と、ベストな返信タイミングについてチェックしてみましょう。
挨拶の返信をする最適なタイミングは？
バイト先からLINEグループに招待されたときは、できるだけ時間を置かずに早めに挨拶の返信をすることが、一社会人としての基本的なルール・マナーになります。
その理由は、LINEは、一般的なメールの連絡手段とは違い、グループにあなたが参加した時点で、グループ内の全員にその通知がされるため。
あまりにも時間が経ってから挨拶をしたりお礼の返信してしまうと、ちょっぴりだらしない人・適当な人、といったネガティブな印象を持たれてしまうリスクがあります。
バイト先からLINEグループに招待された場合は、その内容がすぐに返信する必要のないものであっても、時間を置かずに挨拶やお礼を返すよう、今からしっかりと準備を整えておくことがおすすめです。
招待をうけたら早めに挨拶の返信！そのためには前もって挨拶文の内容を考えておきましょう。
LINEグループ招待の返信は早朝と深夜を避ける
LINEグループに招待される時間帯は、そのバイト先の稼働時間や、招待してくれたバイト先の人の意向によって、深夜や早朝になるケースもめずらしくはありません。
バイト先からLINEグループに招待されたときは、できるだけ早めの返信が基本的なステップになっているものの、早朝や深夜に招待を受けた場合に限り、その日の日中や翌日の午前中など、臨機応変に対応しながら挨拶文・お礼の返信を送るようにしましょう。
せっかくご挨拶したのに相手に気分を害されたら大変！この点は十分に気を使いましょう！
基本的な挨拶とお礼、自己PRを添えた文章にまとめる
バイト先からのLINEグループの招待を受けた時、挨拶文にはグループに招待されたことへのお礼や基本的な挨拶にプラスして、自分自身の長所をアピールできる、PR文章を添えることもおすすめです。
単にお礼や挨拶だけの文章にまとめてしまうと、親しみやユーモアに欠けた印象に見られてしまうことがあるため、バイト先の人とのコミュニケーションが円滑になるような、ちょっとしたPR文章を添えるようにしましょう。
自己PRの文章を添えておくと、バイトへのやる気をアピールできたり、先輩との共通点が見つかりやすくなって、より楽しみながら仕事をすることができますよ。
「見たよ、高校までバスケやってたんだって？一緒だね！きょうは入ってないけど○○さんもそうなんだよ。」なんて自己PR文はあなたを知ってもらう大事なものです。
スタンプや顔文字は控えめにする
ビジネスのシーンで利用するLINEの場合は、スタンプや顔文字などは、最初の挨拶ではできるだけ避けることがおすすめです。
ただ、バイトは正社員と違って、良い意味で気楽に自由に働けるメリットがあるため、あまりにも堅苦しい文章だと、真面目過ぎる部分がウィークポイントに見られてしまう可能性もあります。
アットホームでフランクな印象に見えるバイト先の場合は、挨拶文や返信の文章の中に、スタンプや顔文字を使った方が良いと判断した場合は、文末に1～2個、さりげなく使うことがおすすめです。
「なにこれスタンプべたべた貼りつけて！軽すぎない？この新人は！？」と相手はまだあなたを見ていない人がほとんどの状態です。挨拶文であなたのイメージが出来上がってしまいます。
バイト先のライングループに招待！好印象な挨拶例文を参考にしてみよう
続いては、バイト先からLINEグループに招待された時、あなたの印象がグンとUPしそうな具体的な挨拶例文を参考にしてみましょう。
挨拶例文①
『はじめまして。本日からアルバイトとして働かせていただくことになりました、○○○(フルネーム)と申します。この度はLINEグループのご招待をいただき、ありがとうございます。一日も早く仕事に慣れることができるよう、精いっぱい努力させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。』
挨拶例文②
『みなさまお疲れさまです。本日よりアルバイトとして入りました、○○○(フルネーム)と申します。LINEグループへのご招待をいただきましてありがとうございました。不慣れな部分がありますが、報告・連絡・相談を大切にして精いっぱい働かせていただきます。みなさまどうぞよろしくお願いいたしますm(__)m』
バイト先からLINEグループの招待！バイト環境で見る挨拶例文のポイント
バイト先のシフト相談や調整、業務に関する連絡事項や注意喚起の共有など、LINEを使ったグループでのやり取りが一般的になっていますよね。
新しくはじめたバイト先でもLINEグループの招待を受けることがままあり、その場合にどんなニュアンスでお礼や挨拶をするのが良いのか、迷ってしまうことがあるでしょう。
ここでは、前項でご紹介したようなポイントとはまた違う、バイト環境で見る挨拶例文のコツを伝授！
バイト先にいるメンバーとの関係性や職場の雰囲気にマッチした、LINEグループ招待時の挨拶例文をぜひ参考にしてくださいね。
バイト先がアットホームな雰囲気の場合の挨拶例文
バイト先が和気あいあいとしていて、プライベートでも遊ぶような雰囲気にある場合は、一般的な挨拶例文では堅苦しい印象になってしまうデメリットが…。
あまりに堅苦しい挨拶例文は、バイトメンバー側にも緊張や不安が伝わり、LINE上とは言えぎくしゃくした雰囲気に変わることがあるため、温かさやユーモアを意識した挨拶例文にしましょう。
たとえば、
「LINEグループへの招待、ありがとうございます！まだまだなれないことが多く迷惑をかけてしまうかもしれませんが、一生懸命働きます。どうぞよろしくお願いします！」
というニュアンスで、堅苦しさがないものの一生懸命さや誠実さが伝わる例文にまとめると、やる気や印象の良さが伝わるでしょう。
バイト先のメンバーに年上が多い場合
LINEグループの招待で好印象な挨拶文を送るためには、バイト先メンバーの特徴、関係性を見ながら考案することがおすすめ。
たとえばバイト先のメンバーに年上が多い場合は、丁寧にきちんとした印象で接する必要があるため、挨拶例文もやや堅苦しくする必要があります。
「お疲れさまです。LINEグループへのご招待、ありがとうございます。用途や連宅いただいた件、注意点など確認させていただきました。ご迷惑をおかけすることがないよう、精いっぱい働きたいと思います。今後ともよろしくお願いします」
バイト先にいる年上のメンバーは、新人や年下のバイトメンバーに対して、礼儀や常識、マナーを重視し、注意してみているケースが多いため、丁寧さやきちんと感、誠実さが伝わるような挨拶例文がポイントですよ。
短期間や単発バイトの場合
一時的なバイト業務の場合でLINEグループの招待を受けることがあるでしょう。
短期間や単発バイトにおいてLINEグループの招待を受けた際は、業務の時間が限られているからこそ、明るく元気にやる気が伝わるような例文がおすすめです。
「はじめまして。〇日までお世話になります〇〇〇（自分の名前）です。短い期間ですが早く仕事を覚えて業績アップにつなげたいと思っています。よろしくお願いします」
バイト先からLINEグループの招待！確認・返信が遅れてしまった時の対処法
バイト先からのLINEグループの招待が知らされていなかったり、いつ招待LINEが届くのかわからなかった場合は、確認・返信が遅れてしまうことがあるでしょう。
この場合は気持ち的にも焦り、良くない印象を与えてしまうと不安になりますが、誠実な対応を採ることで印象がダウンする心配がなくなります。
バイト先からLINEグループの招待が来ていたものの、取り込み中で確認できず返信が遅くなってしまった、そんなトラブルを帳消しにする安心の対処法をまとめてみました。
謝罪のメッセージを欠かさずに入れること
バイト先からLINEグループの招待があったのに、確認が遅れて返信も遅れてしまった、そんなトラブルには「謝罪のメッセージを欠かさずに入れること」が絶対的なポイントになります。
「LINEはすぐ返すべき」
「既読スルーは失礼」という考えを持つバイトメンバーが少なからずいると予想できるため、以下のような謝罪をメインにした挨拶文を返すことが安心です。
「お疲れさまです。LINEグループへの招待をいただき、ありがとうございます。確認・お礼が遅くなってしまい申し訳ございません。内容の件、確認いたしました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします」
お礼と謝罪をセットで組み入れることで、LINEグループの招待の確認・返信が遅れてしまったことへの反省、申し訳ない気持ちが伝わりますよ。
直接的な謝罪もセットで行う
バイト専用のLINEグループの招待があったものの、確認・返信が遅れてしまった場合は、「直接的な謝罪もセットで行う」ことがおすすめです。
バイト専用LINEグループの招待は、送った担当者が、
「誰々は既読がついているけれど、誰々は長く既読がついていない」
と、いつメンバー全員に確認してもらえるのかと気を揉む可能性が否定できません。
プライベートのLINEと違い、バイト先のLINEは重要な連絡事項やすぐにすべき共有項目などがあるため、確認や挨拶返信が遅れるのは少なからずマイナスな影響があります。
このようなパターンを想定し、LINE返信でも謝罪をしたら、直接的に担当者にも一言、遅れてしまった旨の謝罪を伝えるようにしましょう。
～おわりに～
バイトといっても、業績をUPすることにかかわりを持てるようになると、時給のアップや正社員への登用など、ステップアップできるチャンスはたくさんあるものです。
いろいろな道が広がるかもですね、がんばってください！
夢や目標、やりがいを、バイトをしながらたくさん見つけていくことができるよう、まずは最初のLINEグループの返信・挨拶例文をまとめる準備を、さっそくスタートしてくださいね！
